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同时，需将报关资料准备齐全在货代规定的时间内寄送到位。 自拉自报：
客户如需自拉自报，请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后，将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代，再在收到货代关于船公司已放舱的通知后，凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港，并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。另报关也由客户自行安排其他货代或报关行进行办理。
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签单1、查看每张正本提单是否都签全了证章。2、是否需要手签。航次费用结算：1、海运费①预付(FREIGHTPREPAID)②到付(FREIGHTCOLLECT)2、陆运费①订舱②报关(包括返关之前己经报关的费用)③做箱(内装/门到门)④其他应考虑的费用：冲港费/冲关费商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改九、提单、发i票发放（提单样本）1、货主自来取件的，需签收2、通过EMS和快递送达的，应在“名址单”，上标明诸如:“提单i号”、“发i票号”、“核销单i号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证。
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货代：行为进仓：
在客户货单均到的情况下安排出运：整柜货，通知仓库提箱装箱安排进港，接收仓库提供的箱封号进行截单；拼箱货，转交客服进行拼箱信息（顺序、箱型、是否安排装箱等）确认，通知仓库进行提箱装箱进港，加拿大海运专线，接收仓库提供的箱封号进行截单。报关资料移送报关行进行审单，告知预安排报关时间。
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应在一个月内督促航次费用的清i算并及时返还货主的“核销退税单”十一、海关退税有问题的，需更改并要提供如下资料:l、报关数据正确、舱单不正确的①经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；②场站收据复印件〈十联单的*七联即黄联〉；③提单正本复印件两张；④装箱单(ContainerLoadPlan)复印件；⑤更正单（三联、正本）。
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